Avis de recrutement - Assistant(e) de Programme

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AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du poste : Assistant(e) de Programme Superviseur : Direction des Programmes Durée de contrat : Six mois, renouvelable Base de travail : Antananarivo

Descriptif La Fondation Aga Khan (AKF) est une agence de développement privée, non confessionnelle et qui a pour mission de soutenir des interventions intégrées visant à améliorer la qualité de vie des populations les plus démunies dans de nombreux pays du monde. Présente dans la région de la Sofia à Madagascar depuis 2005, AKF accompagne techniquement et financièrement l'Organisation de Soutien pour le Développement Rural à Madagascar (OSDRM), une association de droit malgache, dans la mise en œuvre d’un programme de développement axé sur l’agriculture et la sécurité alimentaire. En outre, l’OSDRM promeut de nombreuses actions complémentaires en matière de renforcement de la société civile, d’inclusion économique et de changement climatique. L’organisation intervient aujourd’hui dans 5 régions du pays. Entre janvier 2020 et juin 2021, le volume financier du portefeuille s’est accru de 35 %. Cette progression significative est associée à une volonté d’étendre les interventions sur le plan géographique et de les diversifier sur le plan thématique. Cette tendance qui devrait se renforcer au cours des prochain mois, suppose une augmentation considérable des charges de travail en matière de gestion des programmes. En fonction de ces éléments, il été décidé d’engager un(e) Assistant(e) programme. Son rôle, dont les spécificités sont détaillées au point ci-après, consistera à fournir les appuis nécessaires au bon fonctionnement de la Direction des Programmes, notamment pour les éléments associés à l’élaboration, la révision et le suivi des plans de travail par projet et par région. Il ou elle aura également pour fonction d’assurer la révision des rapports d’activités. Il ou elle prêtera une attention minutieuse au suivi et à la révision de ces documents en coordination avec les Coordinateur de Programme Régional, les chefs de projets et les départements respectifs (M&E, Finances, HR etc.). Un élément important concerne la prévision et le monitoring des taux d’exécution par activité qui devra être assurée avec régularité et minutie. A cet égard, l’Assistant(e) programme fournira un appui à la direction des programmes dans l’organisation des sessions d’analyse des variances, sur le plan technique et financier, et collaborera à la recherche de solutions concertées pour les problèmes détectés. Il ou elle interviendra aussi dans la préparation des visites de terrain pour les rencontres avec les équipes, le suivi et le contrôle des activités in situ. Il ou elle interviendra également dans la préparation des exercices de planification budgétaire annuels en collaboration étroite avec le responsable financier et les départements concernés. Une coordination rapprochée avec le département des opérations sera aussi attendue pour le planning et le suivi des acquisitions de biens et de services. Responsabilités principales Sous la responsabilité de la Direction des Programmes, l’Assistant(e) programme fournira les appuis nécessaires aux activités suivantes : - Elaboration de plans de travail annuels par projet - Planification technique et financière trimestrielle et annuelle - Contrôle des taux d’exécution par projet et par ligne budgétaire - Détection des retards éventuels

- Analyse des variances et de leurs causes dans la mise en œuvre des projets

- Planification et suivi des acquisitions de biens et de services
- Organisation de réunions trimestrielles concernant l’état d’avancement des projets
- Proposition de solutions concertées avec les CPR et les départements concernés
- Appui aux cycles de planification budgétaire annuelle
- Organisation des reprogrammations éventuelles
- Communication régulière avec les CPR et les chefs de projets
- Collaboration permanente avec les départements finances, RH et Operations, pour les exercices de
préparation budgétaire annuels
- Planification et suivi des remises de rapports d’activités
- Révision analytique et détaillée des rapports, détection de problèmes et amélioration des contenus
- Organisation de réunions régulières avec la Direction des Programmes et les Départements
concernés
- Mission de suivi et contrôle sur le terrain
- Classement des documents
- Etc.

Profil
- Diplôme universitaire en gestion ou développement
- 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des programmes de développement
- Maîtrise écrite et verbale de la langue anglaise
- Compétences de base en communication, travail en équipe et gestion axée sur les résultats
- Compétences fonctionnelles en planification, analyse, suivi et élaboration de rapports technique
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et d'établir des relations harmonieuses et
efficaces de travail.
PRINCIPES et POLITIQUE DE L’AKF-OSDR(M)
AKF Madagascar/ OSDR(M) s’est engagé activement :
- Dans la prévention des risques liés aux abus, harcèlement, exploitation sexuelle et maltraitance ;
- Dans la promotion de l’égalité des genres et le respect de la diversité ainsi que le traitement de
toutes les personnes avec dignité ;
- Dans la lutte contre les fraudes et la corruption dans toutes leurs formes,
AKF Madagascar/ OSDR(M) applique le principe de l’égalité des chances d’accès à l’emploi ; nous
encourageons toutes les candidatures sans distinction liée au genre, à l’âge, à l’origine, à la religion, au
handicap. Le processus de recrutement de l’AKF Madagascar/ OSDR(M) est gratuit.
DOCUMENTS A FOURNIR
- Lettre de motivation en français et en Anglais,
- Curriculum vitae avec coordonnées téléphoniques et e-mail des personnes de références (obligatoire),
- Application form (téléchargeable au site www.osdrm.mg)

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse recrutement.osdrm@gmail.com au plus tard le vendredi 20
Août 2021 à l’heure de fermeture de bureau. Avec la mention « Program Assistant – OSDRM »
Seules les Offres présélectionnées feront l’objet d’une convocation pour test et entretien.