Appel à candidature - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) REGIONAL

Les TDR détaillées sont disponibles sur ce lien

AVIS DE RECRUTEMENT

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) REGIONAL

Titre du poste : ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF (ve)
Superviseur : Operations Manager
Durée de contrat : CDD de 1 an avec possibilité de renouvellement
Base de travail : Analanjirofo

Contexte

L'Organisation de Soutien pour le Développement Rural à Madagascar (OSDRM) ─ un Programme de la Fondation Aga Khan (AKF) ─ est une association de droit malagasy. C’est une initiative de la Fondation Aga Khan (AKF), laquelle est une agence de développement privée non confessionnelle promouvant des solutions créatives et innovantes concourant à l’amélioration de la qualité de vie des populations.

Elle est actuellement présente dans les Régions Analamanga-Itasy, Vakinankaratra, Diana, Sava, Analanjirofo et Sofia. Connue et reconnue pour ses interventions en agriculture et environnement (cultures vivrières, cultures de rente, reboisement, …) et son approche intégrée des groupes d'épargne communautaires, l'OSDRM vise aujourd’hui à élargir et compléter son action dans les domaines de la santé, de l'éducation et de la société civile, dans un souci permanent d'améliorer la qualité de vie des ménages ruraux. Ces efforts seront soutenus par des partenariats avec les secteurs public et privé, à travers des organisations nationales et internationales.

Missions

• Recevoir, trier et enregistrer manuellement ou sur support informatique les courriers selon leur nature,


• Photocopier et classer une photocopie du courrier,


• Numéroter et enregistrer les factures dans un registre spécifique.


• Assurer la gestion physique et administrative des stocks,


• Tenir la caisse et le brouillard de caisse


• Dresser le PV des diverses réunions,


• Recevoir et faire viser les ordres de missions,


• Préparer la logistique nécessaire pour les réunions au bureau,


• Veiller à une gestion efficace des rendez-vous, documents et préparatifs de voyage, notamment, en créant un dossier contenant l’agenda, les documents nécessaires, etc. et en diagnostiquant les problèmes.

Qualifications

• Niveau Master en Administration, gestion ou équivalent


• Bon niveau de langue française, écrit et parlé


• Une bonne maîtrise des outils informatiques de base

PRINCIPES ET POLITIQUE DE L’AKF-OSDR (M)

AKF Madagascar/ OSDR (M) s’est engagé activement:

• Dans la prévention des risques liés aux abus, harcèlement, exploitation sexuelle et maltraitance ;


• Dans la promotion de l’égalité des genres et le respect de la diversité ainsi que le traitement de toutes les personnes avec dignité ;


• Dans la lutte contre les fraudes et la corruption dans toutes leurs formes.

AKF Madagascar/ OSDR(M) applique le principe de l’égalité des chances d’accès à l’emploi ; nous encourageons toutes les candidatures sans distinction liée au genre, à l’âge, à l’origine, à la religion, au handicap. Le processus de recrutement de l’AKF Madagascar/ OSDR (M) est gratuit.

PROCEDURES DE SOUMISSION

Les dossiers de candidature composés de:

• Lettre de motivation avec numéro de téléphone pour contact rapide,


• Curriculum vitae avec photo récente avec coordonnées téléphoniques et e-mail des 3 personnes de références (obligatoire)

doivent être envoyés à l’adresse recrutement.osdrm@gmail.com au plus tard le vendredi 17 juin 2022 à 18 :00.

Avec la mention PNPEF 2022 OSDRM

 

Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet d’une convocation pour test et entretien